KK

PROSEDUR DAN PERSYARATAN PEMBUATAN KK/ KTP ELEKTRONIK

PROSEDUR

  1. PEMOHON
  • Pemohon laki-laki / perempuan berusia 17 tahun / telah pernah kawin;
  • Pemohon datang sendiri;
  • Pemohon tidak bersifat kolektif;
  • Membawa persyaratan dan kelengkapan pendukung lainnya.
  1. PENGURUS RT / RW
  • Memberikan surat pengantar
  1. DESA / KELURAHAN
  • Petugas Registra Desa / Kelurahan menerima dan melayani surat keterangan pengantar keperluan pengajuan KK / KTP Elektronik;
  • Pengisian formulir (F1.01, F15/16 atau F.1.2.1 ) sesuai pengajuan pemohon KK / KTP Elektronik;
  • Petugas mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Penting dan Kependudukan ( BHPPK ) dan Buku Induk Kependudukan ( BIP );
  • Petinggi / Lurah menandatangani Formulir Permohonan KK / KTP Elektronik.
  1. KECAMATAN
  • Petugas Registra Kecamatan menerima berkas permohonan dan melakukan verifikasi, validasi data pemohon KK / KTP Elektronik;
  • Petugas Operator Kecamatan melakukan Update / Entry data pengajuan KK, dan melakukan perekaman data ( foto, tandatangan, sidik jari, dan scan retina mata ). Apabila pemohon belum pernah sama sekali melakukan perekaman KTP Elektronik;
  • Menerbitkan dokumen KK;
  • Pejabat Kecamatan / Petugas Kecamatan berhak mengenakan sanksi administratif berupa denda keterlambatan pelaporan perubahan KK diakibatkan terjadinya peristiwa penting, peristiwa kependudukan melebihi 30 hari.
  1. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
  • Petugas menerima rekap pengajuan pencetakan KTP Elektronik dari Kecamatan;
  • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data pengajuan pencetakan KTP Elektronik dari Kecamatan;
  • Petugas menerbitkan dokumen KTP Elektronik.

 

 PERSYARATAN

  1. Bagi pemohon baru ( belum memiliki NIK ) :
  • Fotocopy Surat Nikah / Duplikat Akta Nikah / Akta Cerai pemohon atau Kepala Keluarga bagi yang menikah / cerai;
  • Fotocopy Akta Kelahiran pemohon dan atau seluruh anggota keluarga;
  • Fotocopy Ijazah pemohon dan atau seluruh anggota keluarga;
  • Surat Pengantar RT / RW;
  • Pengisian Formulir-formulir pengajuan permohonan;
  • Membawa KTP Elektronik / non elektronik yang lama.
  1. Bagi pemohon yang sudah memiliki NIK :
  • Fotocopy Kartu Keluarga ( KK );
  • Membawa KTP Elektronik / non elektronik yang lama.

 

DASAR HUKUM

  1. Perda No. 2 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;
  2. Perda No. 7 Tahun 2010 tentang Pengganti Biaya Cetak Akta Sipil;
  3. Perbup No. 7 Tahun 2010 tentang Persyaratan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;
  4. Surat Edaran Kepala Dinas Dukcapil Kabupaten Jepara No. 470 / 3019 tanggal 29 Desember 2014 perihal Petunjuk Pelaksanaan Pencetakan / Personalisasi KTP Elektronik.